নাগরিক সেবা :

ক্রঃনং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোনও ই-মেইল

উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

৮

০১।

প্রকল্প/কর্মসূচি ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন।

৬০ দিন

1. আবেদন পত্র।

উপজেলা সমবায় কার্যালয়।

নিবন্ধন ফি হিসেবে 300 অথবা 50 টাকা এবং  ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত 45 অথবা 7 টাকা নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে ।

উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, জীবননগর, চুয়াডাঙ্গা।

ফোনঃ 07624-75004

ucojibannagar@gmail.com

জেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুয়াডাঙ্গা।

ফোনঃ ০761-62553

dco.chua@gmail.com

জেলার  কোড : 7200

1. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূল কপি।

1. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে।

1.  সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা।

1. উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।

1. উপ-আইনে স্বাক্ষকারীদের ২ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ফোন নম্বর

1. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকারনামা (দায়ীত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)

1. সাংগঠনিক সভার শুরূথেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত

৯.  আগামী দুই বছরের বাজেট।

১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/ 2013 মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোনো  সমবায় সমিতি নেই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব-সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অঙ্গপ্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না।

১১.

১২.

১৩.

১৪.

১৫.

১৬.

১৭.

18. বাড়িভাড়া চুক্তিনামা।

2।

সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা

সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী 9 (নয়) মাসের মধ্যে

১)সমবায় সমিতি বিধিমালা 2004 এর 102 (2) বিধিমোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃকসংশ্লিষ্টসমিতিকে কমপক্ষে  ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে।

২) নিরীক্ষককে  সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুয়াডাঙ্গা।

যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।

ফোনঃ ০৪১-৭61981

Jroffice.khulna@gmail.com

৩।

ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন

২ অথবা ৩ বছর

১)নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর।

২)নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভারতারিখ হতে 01 (এক) মেয়াদের 03 (তিন) বছর পরবর্তীতে আরো দুই মেয়াদে 06 (ছয়) বছর পয©ন্ত থাকতে পারবে ।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনা মূল্যে

সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ

সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কর্মকর্তা ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা

৪।

অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি

১২০ দিন

সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিস্ট্রার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচন ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে ।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়, উপজেলা সমবায় কার্যালয়।

বিনা মূল্যে

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুয়াডাঙ্গা।

জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা।

ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮

dcokhulna@gmail.com

ও

যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।

ফোনঃ ০৪১-৭61981

Jroffice.khulna@gmail.com

৫।

পরিদর্শন

নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়

নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে ।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনা মূল্যে

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুয়াডাঙ্গা।

ঐ

6।

প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালায় অংশগ্রহণ

১/৫/১০/১৫ দিন।

প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ

জেলা সমবায় কার্যালয়, চুয়াডাঙ্গা।

বিনা মূল্যে

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট,জেলা সমবায় কার্যালয়, চুয়াডাঙ্গা।

অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট, খুলনা/অধ্যক্ষ,বালাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ী, কুমিল্লা।

7।

বার্ষিক সাধারণ সভা

বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে

১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে;

২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত  সাধারণ /বিশেষ সাধারণ সভার নোটিশ নির্বাচন  অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনা মূল্যে

সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ উপজেলা  সমবায় অফিসার

জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা।

ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮

dcokhulna@gmail.com

8।

অডিট ফি

৩০ জুনের মধ্যে

সমিতির নিরীক্ষা  প্রতিবেদন

ঐ

নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ

সংশ্লিষ্ট উপজেলা  সমবায় কর্মকর্তা ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুয়াডাঙ্গা।

ঐ

9।

সমবায় উন্নয়ন তহবিল

ঐ

ঐ

ঐ

নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী 3% নির্ধারন

ঐ

ঐ

10।

গণশুনানী

সপ্তাহের যেকোন 01  কর্ম দিবস

অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

বিনা মূল্যে

সংশ্লিষ্ট উপজেলা  সমবায় অফিসার ওজেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুয়াডাঙ্গা।

যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা।

ফোনঃ ০৪১-৭61981

Jroffice.khulna@gmail.com

১1।

তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত

নিয়মিত

ফেসবুকে এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

বিনা মূল্যে

ঐ

ঐ

১2।

তথ্য অধিকার আইন 2009 অনুযায়ী তথ্য প্রদান

*আবেদন প্রাপ্তির তারিখ হতে 20 কায© দিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান

* তথ্য প্রদানের অপারগ হলে 10 কায© দিবসের মধ্যে জানাতে হবে।

চাহিত তথ্যাদি

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

A4 সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য 02 টাকা হারে প্রদান করতে হবে।

সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, জীবননগর, চুযাডাঙ্গা।

সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/জেলা সমবায় কর্মকর্তা, চুযাডাঙ্গা।

স্বাক্ষিরিত/-

মো: নাজির হোসেন

উপজেলা সমবায় অফিসার

আলমডাঙ্গা, চুয়াডাঙ্গা।

ফোনঃ০৭৬২২-৫৬২০৪

uco.alam@gmail.com